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Conecte e gerencie canais como e-mail, WhatsApp, Facebook, Instagram, Telegram e muito mais.
Por WootDesk
9 artigos

Como configurar um canal do Facebook Messenger

Conecte sua página do Facebook para receber e responder mensagens do Messenger diretamente no painel de atendimento. Criando o canal do Facebook Passo 1 — Abra a criação de inbox Vá em: Configurações → Inboxes → Adicionar Inbox Passo 2 — Escolha Messenger Clique no ícone Messenger. Passo 3 — Faça login com Facebook Clique no botão de login do Facebook. Uma nova janela será aberta para autenticação. Passo 4 — Autorize as permissões Após entrar na conta: selecione a página que deseja conectar aceite todas as permissões solicitadas Isso é necessário para: receber mensagens responder clientes sincronizar conversas corretamente Passo 5 — Escolha a página Depois da autorização, selecione sua página no dropdown exibido. Passo 6 — Adicione agentes Escolha quais agentes terão acesso ao inbox do Facebook. Somente agentes adicionados poderão: visualizar conversas responder mensagens receber atribuições automáticas Pronto Agora todas as mensagens enviadas para sua página do Facebook aparecerão automaticamente no painel de atendimento. Configurações adicionais do inbox Depois da criação: Configurações → Inboxes → ícone de engrenagem do inbox Facebook Você verá abas adicionais de configuração. Aba Settings Greeting Message Ative para enviar uma mensagem automática quando uma nova conversa começar. Exemplo: Olá 👋 Obrigado por entrar em contato. Em breve nossa equipe responderá você. CSAT Ative pesquisas de satisfação automáticas ao resolver conversas. Os resultados aparecem depois em: Reports → CSAT Reauthorize Use esse botão caso: o Facebook desconecte permissões expirem mensagens parem de sincronizar Aba Collaborators Aqui você pode: adicionar agentes ao inbox remover agentes ativar distribuição automática de conversas Quando auto-assign está ativo: novas conversas são distribuídas automaticamente entre os agentes disponíveis Aba Business Hours Configure os horários de atendimento da equipe. Você pode: definir horário por dia da semana escolher timezone configurar mensagem fora do horário Exemplo: No momento estamos fora do horário de atendimento. Deixe sua mensagem e responderemos assim que possível. Resultado final Depois da configuração: mensagens do Messenger entram no mesmo painel das outras conversas agentes respondem sem precisar acessar o Facebook automações, equipes, etiquetas e relatórios funcionam normalmente todo o histórico fica centralizado em um único lugar

Última atualização em May 21, 2026

Como configurar um canal do Instagram

Conecte sua conta comercial do Instagram para receber e responder Direct Messages diretamente no painel de atendimento. O método recomendado atualmente é o login comercial do Instagram, por ser mais simples e moderno. A integração via login do Facebook será removida futuramente. Pré-requisitos Antes de conectar o Instagram, verifique: sua conta do Instagram deve ser do tipo Business a conta precisa estar vinculada a uma página do Facebook Como transformar o Instagram em conta comercial Caso ainda não seja Business: Abra o Instagram Vá em Configurações Conta Mudar para conta profissional Escolha Business Como conectar Instagram ao Facebook Acesse sua página do Facebook Vá em Configurações Clique em Instagram Conecte sua conta comercial do Instagram Depois disso, volte ao painel de atendimento. Criando o inbox do Instagram Passo 1 — Adicionar inbox Vá em: Configurações → Inboxes → Adicionar Inbox Passo 2 — Escolha Messenger Clique no ícone Messenger. O Instagram utiliza a integração da Meta/Facebook para autenticação. Passo 3 — Login Facebook Clique no botão de login do Facebook. Uma nova janela será aberta. Passo 4 — Autorize acesso Durante o login: selecione a conta Instagram desejada escolha a página do Facebook vinculada aceite todas as permissões solicitadas Essas permissões são necessárias para: receber DMs responder mensagens sincronizar conversas acessar mídia e histórico Passo 5 — Adicione agentes Escolha quais agentes terão acesso ao inbox do Instagram. Somente agentes adicionados poderão: visualizar mensagens responder clientes receber atribuições automáticas Pronto Agora todas as mensagens enviadas para seu Instagram aparecerão automaticamente no painel de atendimento. O que funciona no canal Instagram Depois da integração você poderá: responder Direct Messages centralizar atendimento com outros canais usar equipes e atribuições aplicar etiquetas usar automações acompanhar métricas e relatórios utilizar respostas rápidas e macros Observações importantes Apenas contas Business são suportadas A conta Instagram precisa estar vinculada a uma página Facebook Se mensagens pararem de sincronizar, reconecte a integração Algumas permissões da Meta podem expirar periodicamente Resultado final Seu Instagram passa a funcionar como um canal completo de atendimento, permitindo responder clientes sem precisar abrir o app do Instagram, tudo centralizado no mesmo painel da operação.

Última atualização em May 21, 2026

Como configurar um canal do Twitter/X

A integração com Twitter/X está temporariamente descontinuada devido às mudanças na API da plataforma, incluindo limitações de requisições e alterações de preços. Quando disponível, o canal permite centralizar: mensagens diretas (DMs) menções públicas à sua conta Tudo dentro do painel de atendimento. Criando o canal Twitter/X Passo 1 — Adicionar inbox Vá em: Configurações → Inboxes → Adicionar Inbox Passo 2 — Escolha Twitter/X Clique no ícone Twitter. Passo 3 — Login na conta Clique em: Sign in with Twitter Você será redirecionado para autenticação. Passo 4 — Autorize o aplicativo Após o login: aceite as permissões solicitadas clique em Authorize app Isso permite: receber DMs capturar menções enviar respostas sincronizar mensagens Passo 5 — Adicione agentes Selecione os agentes que terão acesso ao inbox. Somente eles poderão: visualizar conversas responder mensagens receber atribuições automáticas Pronto Depois da configuração, mensagens e menções da conta passam a aparecer no painel de atendimento. Configurações adicionais do inbox Após criar o canal: Configurações → Inboxes → ícone de engrenagem do inbox Aba Settings Greeting Message Envia uma mensagem automática quando uma nova conversa começa. Exemplo: Olá 👋 Obrigado por entrar em contato. Nossa equipe responderá em breve. CSAT Ative pesquisas automáticas de satisfação ao resolver atendimentos. Os resultados ficam disponíveis em: Reports → CSAT Aba Collaborators Gerencie os agentes do canal. Você pode: adicionar agentes remover agentes ativar distribuição automática de conversas Com auto-assign ativo: novas conversas são distribuídas automaticamente entre os agentes disponíveis Aba Business Hours Configure horários de atendimento da equipe. Você pode: definir horário por dia configurar timezone criar mensagem fora do expediente Exemplo: Estamos fora do horário de atendimento no momento. Deixe sua mensagem e responderemos assim que possível. O que o canal permite Quando ativo, o canal possibilita: responder DMs acompanhar menções públicas usar etiquetas e automações centralizar histórico medir métricas e SLA trabalhar com equipes e atribuições Observação importante A integração depende diretamente das políticas e APIs do Twitter/X. Mudanças na plataforma podem: limitar funcionalidades interromper sincronizações exigir nova autenticação afetar estabilidade da integração

Última atualização em May 21, 2026

Como configurar um canal do WhatsApp Oficial?

Você pode gerenciar as conversas da sua conta do WhatsApp Business diretamente pela plataforma. Para conectar seu número do WhatsApp, existem dois métodos de configuração disponíveis: Cadastro Incorporado (recomendado) — fluxo guiado da Meta que configura automaticamente número, webhooks e tokens. Configuração Manual — opção avançada para provedores técnicos ou casos específicos onde o cadastro incorporado não pode ser utilizado. Este guia apresenta uma visão geral dos dois métodos, suas diferenças e quando utilizar cada um. Pré-requisitos Uma conta Business ou de Desenvolvedor da Meta (Facebook) Um número de telefone válido (que não esteja vinculado a outro fluxo Embedded Signup, exceto em casos de migração) Um workspace com o recurso de WhatsApp habilitado Passo 1: Acesse as Caixas de Entrada Faça login na plataforma. Vá em Configurações → Caixas de Entrada → Adicionar Caixa de Entrada. Escolha WhatsApp como canal. Passo 2: Escolha o método de configuração Ao criar uma caixa de entrada do WhatsApp, você verá duas opções: Conectar com WhatsApp Business (Embedded Signup) Redireciona você para o fluxo oficial da Meta. Você fará login com sua conta do Facebook, selecionará ou criará uma conta do WhatsApp Business (WABA) e adicionará seu número de telefone. A plataforma receberá automaticamente: Webhooks Tokens Configurações do número Recomendado para: Adicionar um novo número de WhatsApp Configuração rápida e sem processos técnicos Empresas que não são provedores técnicos Configuração Manual Neste modo, toda a configuração é feita diretamente pelo painel de desenvolvedor da Meta. Você precisará: Gerar tokens Criar um System User Vincular ativos Configurar webhooks manualmente Depois disso, será necessário copiar: Phone Number ID Business Account ID API Key e colar na plataforma. Recomendado para: Provedores técnicos Números já vinculados ao Embedded Signup Usuários com experiência no painel Meta Developers

Última atualização em May 21, 2026

Como configurar um canal de SMS?

Você pode configurar uma caixa de entrada de SMS usando dois provedores: Twilio Bandwidth Criando uma caixa de entrada SMS Siga os passos abaixo. Passo 1. Abra o painel Vá em: Configurações → Caixas de Entrada → Adicionar Caixa de Entrada Passo 2. Escolha o canal SMS Clique no ícone SMS. Passo 3. Escolha o provedor de API Você poderá escolher entre: Twilio Bandwidth Configurando com Twilio Selecione Twilio no campo de provedor. Os seguintes dados serão necessários para criar o canal: Account SID Auth Token Número Twilio Outros dados de integração exigidos pela Twilio Após preencher as informações, clique em: Criar Canal Twilio Configuração com Twilio Studio Se você utiliza o Twilio Studio com fluxos personalizados, alterar diretamente a URL de webhook pode quebrar sua integração atual. Nesses casos, utilize a configuração específica do Twilio Studio para manter os fluxos funcionando corretamente. Configurando com Bandwidth Selecione Bandwidth como provedor. Será necessário preencher os dados fornecidos pela Bandwidth para integração SMS. Depois disso, clique em: Criar Canal Bandwidth Passo 4. Adicione agentes à caixa de entrada Selecione os agentes que terão acesso ao canal SMS. Apenas agentes adicionados à caixa de entrada poderão visualizar e responder as conversas recebidas. Pronto Sua caixa de entrada SMS foi criada com sucesso. A partir de agora: mensagens SMS recebidas aparecerão no painel agentes poderão responder diretamente pela plataforma conversas funcionarão como qualquer outro canal de atendimento Observação Também é possível utilizar campanhas SMS para envio de mensagens em massa para grupos de contatos.

Última atualização em May 21, 2026

Como configurar um canal de E-mail?

Você pode gerenciar todo o atendimento por e-mail diretamente pela plataforma criando uma caixa de entrada de e-mail. Este guia cobre: Criação da caixa de entrada de e-mail Configuração IMAP e SMTP Configuração para Gmail Configuração para Microsoft / Outlook Como criar uma caixa de entrada de e-mail Passo 1. Abra o painel Vá em: Configurações → Caixas de Entrada → Adicionar Caixa de Entrada Passo 2. Escolha o canal E-mail Clique no ícone Email. Passo 3. Configure o canal Preencha: Nome do canal E-mail de suporte Depois clique em: Criar Canal de E-mail Se você utiliza Outlook/Microsoft, utilize a opção Microsoft em vez da configuração padrão. Passo 4. Adicione agentes Selecione os agentes que terão acesso ao canal de e-mail. Configurações do canal de e-mail Após criar a caixa de entrada, vá em: Configurações → Caixas de Entrada → Configurações do E-mail → Aba Configuração Você verá três áreas principais: Encaminhamento de e-mail IMAP SMTP Como encaminhar e-mails para a caixa de entrada Passo 1 Copie o endereço exibido em: Forward to email address Passo 2 Configure esse endereço como encaminhamento automático no seu provedor de e-mail. Passo 3 Envie um e-mail de teste e verifique se ele aparece na caixa de entrada. Como configurar IMAP O IMAP permite receber e-mails diretamente na plataforma. Passo 1 Acesse: Configurações → Caixas de Entrada → Configuração Passo 2 Ative: Enable IMAP configuration for this inbox Passo 3 Preencha: Address Port Email Password Depois salve as configurações. Testando IMAP Envie um e-mail para o endereço configurado e confirme se ele aparece nas conversas. Como configurar SMTP O SMTP permite enviar respostas por e-mail diretamente pela plataforma. Passo 1 Acesse: Configurações → Caixas de Entrada → Configuração Passo 2 Ative: Enable SMTP configuration for this inbox Passo 3 Preencha: Address Port Email Password Domain Depois clique em: Update SMTP settings Testando SMTP Abra uma conversa de e-mail existente, envie uma resposta e confirme se o destinatário recebeu corretamente. Configuração para Gmail Como ativar IMAP no Gmail Abra o Gmail Clique em Configurações Vá em Encaminhamento e POP/IMAP Ative: Enable IMAP Salve as alterações Como permitir apps menos seguros no Gmail Disponível apenas para contas sem verificação em duas etapas. Acesse as configurações de segurança da Conta Google Ative: Less secure app access Como gerar senha de aplicativo no Gmail Recomendado para contas com autenticação em duas etapas. Vá em: Segurança da Conta Google Abra: App passwords Gere uma senha para: Mail Utilize essa senha no IMAP e SMTP Como adicionar encaminhamento no Gmail Abra o Gmail Vá em: Configurações → Encaminhamento e POP/IMAP Clique: Adicionar endereço de encaminhamento Cole o endereço fornecido pela plataforma Confirme o código recebido Ative: Forward a copy of incoming mail Como configurar um canal Microsoft / Outlook Passo 1 Vá em: Configurações → Caixas de Entrada → Adicionar Caixa de Entrada Passo 2 Escolha: Email → Microsoft Passo 3 Informe seu e-mail Outlook/Microsoft. Passo 4 Faça login com sua conta Microsoft. Passo 5 Autorize o aplicativo a: Ler e-mails Enviar respostas Passo 6 Adicione os agentes ao canal. Observações sobre Outlook/Microsoft As configurações IMAP e SMTP já vêm preenchidas automaticamente Não é necessário alterar manualmente Caso o token expire, será necessário reautorizar a conta em: Configurações → Configuração

Última atualização em May 21, 2026

Como configurar um canal do Telegram?

Você pode conectar um bot do Telegram para receber e responder mensagens diretamente pela plataforma. Como criar um canal do Telegram Passo 1. Acesse as caixas de entrada Vá em: Configurações → Caixas de Entrada → Adicionar Caixa de Entrada Passo 2. Escolha Telegram Clique no ícone Telegram. Passo 3. Crie um bot no Telegram Abra o Telegram e converse com o BotFather. Crie um novo bot utilizando o comando: /newbot O BotFather irá fornecer: Nome do bot Username API Token Passo 4. Adicione o token Cole o token da API do bot no campo solicitado e clique em: Criar Canal Telegram Passo 5. Adicione agentes Selecione os agentes que terão acesso ao canal do Telegram. Configuração concluída O canal Telegram estará ativo e pronto para receber mensagens. Verificação do bot Após criar a caixa de entrada: Vá para: Configurações da Caixa de Entrada Verifique se o nome da caixa corresponde ao username do bot criado no BotFather. Testando o canal Envie uma mensagem para o bot no Telegram. A conversa deverá aparecer automaticamente na caixa de entrada. FAQ A plataforma suporta bots Telegram Business? Sim. O suporte para bots em modo Business foi adicionado na versão v4.3.0. Como ativar o modo Business no Telegram Abra o BotFather Execute: /business_mode Escolha o bot Confirme a ativação Depois: crie uma nova caixa de entrada Telegram utilize o mesmo token do bot A plataforma detectará automaticamente o modo Business e configurará o webhook correto. Recomendação importante Para evitar conflitos, utilize: um bot separado para modo Business uma caixa de entrada dedicada Limitações conhecidas do Telegram Business Janela de resposta de 24 horas O Telegram permite respostas apenas dentro de 24 horas após a última mensagem do cliente. Conversas antigas Se o usuário já conversou com o mesmo bot fora do modo Business, algumas respostas podem aparecer como enviadas pelo bot comum em vez da conta Business. Recursos limitados Atualmente a API Telegram Business possui menos recursos que a Bot API tradicional, incluindo: sem indicador de digitação tipos de mensagem limitados menos recursos avançados de interação

Última atualização em May 21, 2026

Como criar uma Inbox de API no Wootdesk

A Inbox de API permite conectar sistemas externos ao Wootdesk usando APIs, Webhooks e WebSockets. Com ela, você pode: criar chats personalizados integrar aplicativos mobile conectar plataformas próprias construir interfaces de atendimento customizadas integrar canais não suportados nativamente Criando uma Inbox de API Passo 1. Acesse as Inboxes Vá em: Settings → Inboxes → Add Inbox Passo 2. Escolha API Clique no ícone API. Passo 3. Configure a Inbox Preencha: nome da inbox callback URL (webhook) Exemplo: Nome: API Channel Callback URL: https://app.seusistema.com/webhooks/wootdesk Passo 4. Adicione agentes Selecione os agentes que terão acesso à inbox. Pronto. Sua inbox de API foi criada. Conceitos importantes Channel Define o tipo do canal: WhatsApp Email API Telegram etc Inbox Uma instância específica de um canal. Exemplo: “WhatsApp Brasil” “App Mobile” “Site Principal” Você pode ter várias inboxes do mesmo tipo. Conversation Uma conversa contendo mensagens. Contact O cliente/usuário da conversa. Contact Inbox A sessão do contato dentro de uma inbox. Um contato pode possuir: múltiplas sessões múltiplas conversas Como enviar mensagens pela API O fluxo correto é: Criar contato Criar conversa Enviar mensagem Autenticação da API As APIs exigem: api_access_token Você encontra em: Profile Settings → Access Token O token deve ser enviado no header das requisições. 1. Criar contato Ao criar um contato: o sistema cria automaticamente uma sessão (contact_inbox) retorna um source_id Exemplo: { "id": 15, "name": "João", "contact_inboxes": [ { "source_id": "abc123xyz" } ] } O que é source_id? O source_id representa a sessão do usuário dentro da inbox. Ele será utilizado para: criar conversas identificar usuários autenticar sessões consumir Client APIs 2. Criar conversa Agora utilize o source_id para criar uma conversa. Exemplo de resposta: { "id": 77 } O ID retornado será usado para enviar mensagens. 3. Criar mensagem Existem dois tipos de mensagens: Tipo Descrição Incoming Mensagem enviada pelo cliente Outgoing Mensagem enviada pelo agente Exemplo: { "content": "Olá, preciso de ajuda", "message_type": "incoming" } Após o envio: a conversa aparecerá no painel os agentes poderão responder normalmente Callback URL (Webhook) Sempre que uma nova mensagem for criada, o Wootdesk enviará um POST para sua Callback URL. Evento: { "event": "message_created" } O payload inclui: mensagem contato inbox conversa conta timestamps Client APIs As Client APIs permitem construir interfaces próprias para clientes. Exemplos: chat customizado app mobile integração white-label widget próprio canais personalizados Inbox Identifier Você encontra em: API Inbox → Settings → Configuration Customer Identifier O customer identifier (source_id) é retornado ao criar o contato. Você deve armazenar esse valor: cookies localStorage banco de dados sessão APIs disponíveis As Client APIs permitem: criar contatos atualizar contatos listar conversas criar conversas criar mensagens atualizar mensagens Autenticação HMAC As Client APIs suportam autenticação HMAC. O token HMAC da inbox pode ser utilizado para: validar usuários impedir impersonação aumentar segurança Exemplo: Inbox.find(api_inbox_id).channel.hmac_token WebSockets Para atualizações em tempo real, conecte no WebSocket: <installation_url>/cable Autenticando WebSocket Utilize o pubsub_token retornado durante a criação do cliente. Exemplo: const connection = new WebSocket('ws://localhost:3000/cable'); connection.send(JSON.stringify({ command: "subscribe", identifier: "{\"channel\":\"RoomChannel\",\"pubsub_token\":\"TOKEN\"}" })); Webhook Verification Ao criar uma inbox API: um secret é gerado automaticamente ele pode ser usado para validar webhooks recebidos Isso ajuda a: evitar spoofing validar origem das requisições aumentar segurança da integração

Última atualização em May 21, 2026