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Legal & Conformidade

Por WootDesk
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Política de Privacidade – Wootdesk

A Wootdesk valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais de seus usuários, clientes e visitantes. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos informações pessoais no uso da nossa plataforma, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018). Ao utilizar os serviços da Wootdesk, você concorda com as práticas descritas nesta Política. 1. Quem somos A Wootdesk é uma plataforma de atendimento, automação e gestão de conversas, voltada para empresas que desejam escalar seu relacionamento com clientes de forma eficiente e segura. Para fins desta Política: A Wootdesk atua, em regra, como Operadora de Dados Nossos clientes atuam como Controladores de Dados 2. Dados que coletamos A Wootdesk pode coletar os seguintes dados, conforme o uso da plataforma: 2.1 Dados fornecidos pelo usuário Nome E-mail Telefone Empresa Credenciais de acesso Informações fornecidas via formulários ou canais de atendimento 2.2 Dados de contatos finais (clientes do cliente) Nome Número de telefone E-mail Conteúdo das mensagens trocadas Metadados de conversas 2.3 Dados técnicos e automáticos Endereço IP Tipo de navegador Sistema operacional Logs de acesso Cookies e tecnologias semelhantes 3. Finalidade do uso dos dados Os dados pessoais são utilizados para: Fornecer e operar a plataforma Wootdesk Permitir o uso de recursos de atendimento e automação Garantir segurança e prevenção a fraudes Cumprir obrigações legais e regulatórias Melhorar a experiência e performance do serviço Comunicação operacional e suporte técnico O Wootdesk não vende dados pessoais. 4. Compartilhamento de dados Os dados podem ser compartilhados apenas quando necessário com: Provedores de infraestrutura (cloud, hospedagem, backups) Serviços de e-mail, monitoramento e analytics Processadores de pagamento (quando aplicável) Autoridades legais, mediante obrigação legal Todos os parceiros seguem padrões adequados de segurança e proteção de dados. 5. Armazenamento e segurança A Wootdesk adota medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados, incluindo: Criptografia Controle de acesso Monitoramento contínuo Boas práticas de segurança da informação Os dados são armazenados apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política ou conforme exigido por lei. 6. Direitos dos titulares de dados Nos termos da LGPD, o titular pode solicitar: Confirmação da existência de tratamento Acesso aos dados Correção de dados incompletos ou desatualizados Anonimização ou exclusão Portabilidade dos dados Revogação de consentimento As solicitações podem ser feitas conforme indicado na seção de contato. 7. Cookies A Wootdesk utiliza cookies para: Funcionamento essencial da plataforma Análise de uso e desempenho Melhoria da experiência do usuário O usuário pode gerenciar cookies diretamente em seu navegador. Para mais detalhes, consulte nossa Política de Cookies. 8. Transferência internacional de dados Os dados podem ser processados ou armazenados em servidores localizados fora do Brasil, sempre observando padrões adequados de proteção de dados e cláusulas contratuais compatíveis com a LGPD. 9. Retenção e exclusão de dados A Wootdesk armazena os dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, incluindo obrigações legais, contratuais e regulatórias. Os dados poderão ser excluídos, anonimizados ou agregados mediante solicitação do controlador ou em caso de encerramento da conta, respeitados os prazos legais aplicáveis. A Wootdesk não garante a recuperação de dados após sua exclusão, seja por solicitação do cliente, encerramento de conta ou por requisitos técnicos e operacionais. 10. Alterações nesta Política Esta Política pode ser atualizada periodicamente. Recomendamos a revisão regular deste documento. 11. Contato Para dúvidas, solicitações ou assuntos relacionados à privacidade e proteção de dados, entre em contato: Wootdesk E-mail: contato@wootdesk.com.br

Última atualização em Jun 02, 2026

Termos de Uso – Wootdesk

Estes Termos de Uso regulam o acesso e a utilização da plataforma Wootdesk. Ao acessar ou utilizar nossos serviços, você declara que leu, compreendeu e concorda com estes Termos. Caso não concorde, não utilize a plataforma. 1. Sobre a Wootdesk A Wootdesk é uma plataforma de atendimento, automação e gestão de conversas, destinada a empresas que desejam centralizar e escalar o relacionamento com seus clientes por meio de canais digitais. A Wootdesk atua como plataforma intermediária, não sendo responsável pelo conteúdo, políticas ou funcionamento de serviços de terceiros integrados. 2. Elegibilidade e cadastro O uso da plataforma é permitido apenas para: Pessoas jurídicas Representantes legais devidamente autorizados O usuário é responsável por: Fornecer informações verdadeiras Manter a confidencialidade de suas credenciais Todas as atividades realizadas em sua conta 3. Uso da plataforma O usuário se compromete a utilizar a Wootdesk de forma lícita, ética e em conformidade com a legislação vigente. É expressamente proibido: Utilizar a plataforma para atividades ilegais Violar direitos de terceiros Praticar spam, fraudes ou abusos Utilizar a plataforma em desacordo com políticas de canais integrados A Wootdesk poderá suspender ou encerrar contas que violem estes Termos. 4. Canais de terceiros (WhatsApp, Meta e similares) A Wootdesk não possui vínculo, controle ou responsabilidade sobre serviços de terceiros, incluindo, mas não se limitando à Meta Platforms, Inc. e seus produtos. O uso de canais como WhatsApp está sujeito às regras e políticas definidas pelos próprios fornecedores. A Wootdesk não se responsabiliza por: Bloqueios Suspensões Banimentos de números ou contas Restrições impostas por terceiros O cliente é o único responsável por garantir que o uso desses canais esteja em conformidade com os termos e políticas aplicáveis. 5. Uso de APIs não oficiais A Wootdesk não se responsabiliza pelo uso de APIs não oficiais ou não homologadas por terceiros. Quaisquer consequências decorrentes do uso de integrações não oficiais, incluindo bloqueios, perda de dados ou interrupção do serviço, são de responsabilidade exclusiva do cliente. 6. Dados, banco de dados e backups A Wootdesk adota boas práticas de segurança e infraestrutura para proteger os dados armazenados na plataforma. Entretanto: Não há garantia absoluta contra perda de dados; Falhas técnicas, manutenções, eventos de terceiros ou casos fortuitos podem ocorrer; A Wootdesk não garante a integridade, disponibilidade ou recuperação de dados em todos os cenários. Retenção de anexos Os arquivos anexados à plataforma são armazenados por um período de até 6 (seis) meses, contado da data de seu envio. Consideram-se anexos, entre outros: Imagens (JPG, JPEG, PNG, WEBP, GIF); Documentos (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT); Arquivos compactados (ZIP, RAR); Áudios; Vídeos; Outros arquivos enviados por meio das conversas. Após esse período, os anexos poderão ser removidos automaticamente dos servidores da Wootdesk como parte da política de limpeza periódica de armazenamento, realizada a cada 6 (seis) meses, sem necessidade de aviso prévio ao cliente. Recomenda-se que o cliente mantenha cópias próprias de todos os arquivos que considere importantes. 7. Limitação de responsabilidade A Wootdesk não será responsável por: Danos diretos ou indiretos; Perda de lucros, receitas ou oportunidades; Danos decorrentes de indisponibilidade do serviço; Decisões tomadas com base nas informações da plataforma; Perda, exclusão, corrupção ou indisponibilidade de conversas, históricos de atendimento, mensagens, anexos ou quaisquer outros dados armazenados na plataforma, independentemente da causa, incluindo falhas técnicas, integrações de terceiros, ações do usuário, manutenções, incidentes de infraestrutura ou eventos fortuitos. Embora a Wootdesk adote medidas técnicas e operacionais para garantir a segurança e disponibilidade da plataforma, o cliente reconhece que sistemas computacionais estão sujeitos a falhas e, por esse motivo, é de sua exclusiva responsabilidade manter cópias de segurança (backups) das informações que considerar relevantes. A plataforma é fornecida "como está", dentro das melhores práticas técnicas e operacionais. 8. Propriedade intelectual Todos os direitos sobre a plataforma, marca, layout, código e materiais pertencem à Wootdesk, exceto quando indicado de outra forma. O uso da plataforma não concede ao usuário qualquer direito de propriedade intelectual. 9. Planos, pagamentos e cancelamento Quando aplicável: Os valores, prazos e condições estarão descritos no plano contratado; O cancelamento pode ser realizado conforme as regras do plano; A Wootdesk poderá suspender o serviço em caso de inadimplência. Reembolsos, quando existentes, seguirão a Política de Reembolso vigente. 10. Suspensão e encerramento A Wootdesk poderá suspender ou encerrar o acesso à plataforma em caso de: Violação destes Termos; Uso indevido da plataforma; Determinação legal ou judicial. O encerramento da conta pode resultar na exclusão definitiva dos dados, conforme descrito na Política de Privacidade. 11. Alterações nos Termos A Wootdesk pode atualizar estes Termos a qualquer momento. As alterações entram em vigor após a publicação. O uso contínuo da plataforma após alterações implica aceitação dos novos Termos. 12. Legislação e foro Estes Termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o foro da comarca do domicílio da Wootdesk para dirimir quaisquer controvérsias, salvo disposição legal em contrário. 13. Contato Para dúvidas ou solicitações relacionadas a estes Termos: Wootdesk E-mail: contato@wootdesk.com.br

Última atualização em Aug 05, 2026

Política de Exclusão de Dados

No Wootdesk, respeitamos a privacidade e a segurança das informações de nossos clientes. Caso seja necessário, disponibilizamos mecanismos para a exclusão de dados armazenados na plataforma, em conformidade com as boas práticas de proteção de dados e com a legislação aplicável. Quais dados podem ser excluídos? Mediante solicitação ou pelas funcionalidades disponíveis na plataforma, é possível excluir, entre outros: Contatos cadastrados; Conversas e histórico de atendimento; Mensagens enviadas e recebidas; Arquivos anexados às conversas; Informações personalizadas associadas aos contatos; Usuários, equipes e demais registros administrativos, quando aplicável. Como solicitar a exclusão dos dados? Se você deseja excluir informações da sua conta ou solicitar a remoção definitiva de determinados dados, entre em contato com nossa equipe de suporte informando: Nome da empresa; Identificação da conta (quando aplicável); Quais dados deseja excluir; Motivo da solicitação (opcional). Nossa equipe poderá solicitar informações adicionais para confirmar a identidade do solicitante e garantir a segurança da operação. Exclusão da conta Caso seja solicitada a exclusão definitiva da conta da Wootdesk, todos os dados vinculados poderão ser removidos permanentemente, incluindo: Contatos; Conversas; Histórico de mensagens; Configurações; Integrações; Relatórios e demais informações armazenadas. Após a conclusão do processo, a recuperação desses dados poderá não ser possível. Prazo para processamento As solicitações de exclusão são analisadas e processadas em até 30 dias, podendo ser concluídas antes desse prazo, dependendo da complexidade da solicitação. Dados que podem ser mantidos Em determinadas situações, alguns registros poderão ser mantidos pelo período necessário para: Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias; Atendimento a determinações judiciais ou de autoridades competentes; Prevenção a fraudes e incidentes de segurança; Exercício regular de direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais. Esses dados serão mantidos apenas pelo tempo estritamente necessário para atender às respectivas obrigações. Revogação de integrações Caso sua conta utilize integrações com serviços de terceiros (como WhatsApp, e-mail, APIs ou outros sistemas), a exclusão dos dados no Wootdesk não implica automaticamente a exclusão das informações armazenadas nesses serviços. Recomendamos que a remoção também seja solicitada diretamente aos respectivos provedores, quando aplicável. Contato Para solicitar a exclusão de dados ou esclarecer dúvidas sobre esta política, entre em contato com a equipe da Wootdesk pelo WhatsApp: WhatsApp: +55 71 9630-1686

Última atualização em Jul 15, 2026