Os relatórios de SLA ajudam a acompanhar se sua equipe está cumprindo os acordos de nível de serviço definidos no Wootdesk.
Os SLAs definem metas operacionais como:
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Tempo de primeira resposta
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Tempo de resolução
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Tempo entre respostas
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Disponibilidade do atendimento
Esses relatórios permitem monitorar a qualidade operacional e identificar gargalos no suporte.
Filtros disponíveis
Os relatórios de SLA podem ser filtrados por:
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Data
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Agente
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Time
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Política de SLA
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Label
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Inbox
Isso permite análises específicas, por exemplo:
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Performance do time de Customer Success
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SLAs relacionados à label “churn-risk”
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Eficiência por canal de atendimento
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Comparação entre equipes
Métricas do relatório de SLA
Taxa de cumprimento (Hit Rate)
O Hit Rate mostra a porcentagem de SLAs cumpridos com sucesso.
O cálculo é:
(Total de SLAs aplicados−SLAs violadosTotal de SLAs aplicados)×100\left(\frac{\text{Total de SLAs aplicados} - \text{SLAs violados}}{\text{Total de SLAs aplicados}}\right) \times 100(Total de SLAs aplicadosTotal de SLAs aplicados−SLAs violados)×100
Quanto maior o Hit Rate:
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Melhor o desempenho operacional
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Maior a consistência da equipe
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Melhor a experiência do cliente
Uma taxa baixa normalmente indica:
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Lentidão no atendimento
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Sobrecarga da equipe
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Problemas operacionais
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Necessidade de revisão de processos
Número de violações (Misses)
Mostra quantos SLAs foram violados no período selecionado.
Exemplos de violações:
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Primeira resposta fora do prazo
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Resolução acima do limite definido
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Demora excessiva entre respostas
Essa métrica ajuda a identificar:
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Problemas críticos
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Horários de sobrecarga
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Falhas de distribuição
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Necessidade de reforço operacional
Número de conversas
Mostra quantas conversas receberam uma política de SLA.
Idealmente:
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A maior parte das conversas deve possuir SLA aplicado
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Isso garante controle operacional mais consistente
Uma cobertura baixa pode indicar:
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Regras incompletas
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Automação mal configurada
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Fluxos sem políticas definidas
Relatório detalhado de SLA
Além dos indicadores principais, o relatório também mostra um histórico detalhado de violações de SLA.
Você pode visualizar:
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Conversa afetada
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Tipo de SLA violado
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Data e horário da violação
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Responsável pelo atendimento
Visualizar detalhes
Ao clicar em “View Details”, o Wootdesk exibe:
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Lista agrupada de violações
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Eventos relacionados ao SLA
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Timestamp exato de cada ocorrência
Isso facilita auditorias operacionais e análises de desempenho.
Como interpretar os relatórios de SLA?
De forma geral:
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Hit Rate alto + poucas violações
→ Operação saudável e eficiente -
Muitas violações + baixo Hit Rate
→ Problemas operacionais ou equipe sobrecarregada -
Poucas conversas com SLA aplicado
→ Necessidade de ampliar cobertura das políticas
Os relatórios de SLA são fundamentais para:
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Garantir qualidade no suporte
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Cumprir contratos
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Melhorar experiência do cliente
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Monitorar performance operacional
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Identificar gargalos rapidamente