A página de Visão Geral (Overview) mostra, em tempo real, tudo o que está acontecendo na sua conta do Wootdesk — quantas conversas estão abertas, quais agentes estão disponíveis, volume de atendimento e muito mais.
Para acessar:
Relatórios → Visão Geral (Overview)
Essa tela funciona como um painel operacional ao vivo para acompanhar o desempenho da equipe.
Métricas do relatório Overview
Conversas abertas
Mostra a quantidade de conversas atualmente em andamento na conta.
As categorias são:
-
Open (Abertas)
Conversas ativas em atendimento. -
Unattended (Sem atendimento)
Conversas de clientes que ainda não receberam resposta. -
Unassigned (Não atribuídas)
Conversas que ainda não foram atribuídas a um agente.
Esses indicadores ajudam a identificar gargalos e filas de atendimento rapidamente.
Status dos agentes
Mostra o status de disponibilidade dos agentes da equipe.
Os status disponíveis são:
-
Online
Agente disponível para atendimento. -
Busy (Ocupado)
Agente está ocupado ou em atendimento ativo. -
Offline
Agente desconectado ou indisponível.
Esse painel ajuda supervisores a monitorarem disponibilidade em tempo real.
Tráfego de conversas
O mapa de calor (heatmap) exibe os horários com maior volume de conversas nos últimos 7 dias.
Cada célula representa:
-
Um horário específico do dia
-
A quantidade de conversas recebidas naquele período
Quanto mais intensa a cor, maior o volume de atendimentos.
Ao passar o mouse sobre uma célula, é exibido o número exato de conversas recebidas naquele horário.
Esse relatório ajuda a:
-
Identificar horários de pico
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Planejar escalas da equipe
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Ajustar SLAs e disponibilidade
Conversas por agente
Mostra quantas conversas cada agente está atendendo no momento.
Esse indicador ajuda a:
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Monitorar carga de trabalho
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Balancear atendimentos
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Avaliar produtividade da equipe
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Identificar sobrecarga operacional
Também é útil para supervisores acompanharem a distribuição de atendimentos em tempo real.