Os Logs de Auditoria (Audit Logs) são um recurso do Wootdesk. Eles registram todas as atividades importantes realizadas na sua conta, permitindo auditar ações da equipe, alterações de configuração e eventos administrativos.
Basicamente, os logs respondem às quatro perguntas principais:
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Quem
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O quê
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Quando
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De onde
Ou seja: quem fez o quê, quando e de qual IP/local.
Onde encontrar os Logs de Auditoria no Wootdesk?
Passo 1
Se o recurso estiver disponível no seu plano, acesse:
Configurações → Logs de Auditoria
Passo 2
Nessa tela você poderá navegar por todos os registros da conta.
Você pode:
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Rolar a lista para visualizar os eventos
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Usar a paginação para navegar entre páginas
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Utilizar Ctrl + F (ou Cmd + F no Mac) para encontrar ações específicas rapidamente
Os registros são exibidos com três informações principais:
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Atividade
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Horário/Data
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Endereço IP
Atividades registradas nos Logs de Auditoria
Sempre que uma das ações abaixo acontecer na conta, o Wootdesk cria automaticamente um registro com data, hora e IP.
Logs de atividade de usuários
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<Nome | Email>alterou seu status para:-
online
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offline
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ocupado
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<Nome | Email>realizou login -
<Nome | Email>realizou logout -
<Nome | Email>alterou o status de disponibilidade de outro usuário -
<Nome | Email>convidou um usuário como:-
agente
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administrador
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<Nome | Email>alterou a função de um usuário
Logs de atividades da conta
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<Nome | Email>atualizou as configurações da conta
Logs de automações
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Criou uma nova automação
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Editou uma automação
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Excluiu uma automação
Logs de macros
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Criou uma macro
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Editou uma macro
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Excluiu uma macro
Logs de inboxes
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Criou uma inbox
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Editou uma inbox
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Excluiu uma inbox
Também registra quando usuários são:
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adicionados à inbox
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removidos da inbox
Logs de webhooks
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Criou um webhook
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Editou um webhook
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Excluiu um webhook
Logs de equipes
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Criou uma equipe
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Editou uma equipe
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Excluiu uma equipe
Também registra quando membros são:
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adicionados à equipe
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removidos da equipe
Benefícios dos Logs de Auditoria
Os Audit Logs ajudam sua operação a:
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Aumentar segurança e rastreabilidade
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Monitorar ações administrativas
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Identificar alterações indevidas
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Auditar atividades da equipe
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Investigar problemas operacionais
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Atender requisitos de compliance e governança
Dica prática
Os Logs de Auditoria são extremamente úteis em operações com:
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múltiplos administradores
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equipes grandes
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suporte enterprise
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ambientes regulados
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controle interno e compliance
Assim você consegue rastrear exatamente qualquer alteração feita dentro do sistema.